Μια καθημερινή λίστα με τις δουλειές που πρέπει να κάνετε συχνά γίνεται πηγή άγχους, όταν περιλαμβάνει αντικείμενα μεγάλης κλίμακας, όπως “Μάθε αγγλικά” ή “Κάνε επισκευές”. Ο ανθρώπινος εγκέφαλος τείνει να αντιλαμβάνεται τις μεγάλες εργασίες ως απειλή, η οποία αναπόφευκτα οδηγεί σε αναβλητικότητα. Η λύση σε αυτό το πρόβλημα βρίσκεται στη μέθοδο της αποσύνθεσης – την τέχνη της διαίρεσης ενός μεγάλου πράγματος σε μια αλυσίδα μικρών, κατανοητών βημάτων.
Γιατί ο εγκέφαλος φοβάται τους στόχους μεγάλης κλίμακας
Όταν βλέπουμε μπροστά μας ένα αβέβαιο και δύσκολο έργο, ενεργοποιείται η αμυγδαλή, το τμήμα του εγκεφάλου που είναι υπεύθυνο για την αντίδραση του φόβου. Δεν αντιλαμβανόμαστε από πού να ξεκινήσουμε, πόσος χρόνος θα χρειαστεί ή ποιο θα είναι το αποτέλεσμα. Ως αποτέλεσμα, το υποσυνείδητο επιλέγει τακτικές αποφυγής, αναγκάζοντάς μας να ασχοληθούμε με δευτερεύουσες εργασίες ή να παρακολουθούμε ατελείωτα την ειδησεογραφία.
Διαχωρισμός εργασιών σας επιτρέπει να μειώσετε αυτό το κατώφλι εισόδου. Μια μικρή δράση δεν φαίνεται εκφοβιστική, οπότε είναι πολύ πιο εύκολο να ξεκινήσετε.
Η ψυχολογία των μικρών νικών
Κάθε ολοκληρωμένη ενέργεια, ακόμη και η πιο μικρή, πυροδοτεί την απελευθέρωση ντοπαμίνης. Αυτός είναι ο νευροδιαβιβαστής που είναι υπεύθυνος για τα συναισθήματα ικανοποίησης και παρακίνησης. Όταν διαγράφετε πέντε μικρά αντικείμενα από τη λίστα σας αντί να χτυπάτε ένα τεράστιο όλη μέρα, παίρνετε πέντε “ενέσεις” χαράς.
-
Αυξάνει το αυτοπεποίθηση.
-
Το αίσθημα της στασιμότητας στις επιχειρήσεις εξαφανίζεται.
-
Διαμορφώνεται η συνήθεια να ολοκληρώνεται αυτό που έχει ξεκινήσει.
Διαφάνεια στον προγραμματισμό και τον έλεγχο
Ο διαχωρισμός ενός έργου σε μέρη μας επιτρέπει να δούμε το πραγματικό αντικείμενο των εργασιών. Συχνά μια γραμμή στον προγραμματιστή κρύβει δεκάδες υποεργασίες που δεν λαμβάνουμε υπόψη μας. Αποσύνθεση Βοηθάει:
-
Υπολογίστε με ακρίβεια τους πόρους και το χρόνο που απαιτούνται.
-
Αναγνωρίστε τους πιθανούς κινδύνους σε πρώιμο στάδιο.
-
Αναθέστε εύκολα τμήματα της εργασίας σε άλλα άτομα.
-
Επικεντρωθείτε σε ένα συγκεκριμένο βήμα χωρίς να αποσπάται η προσοχή σας από τη συνολική πολυπλοκότητα του έργου.
Πώς να κατανέμετε σωστά τις εργασίες
Ο αποτελεσματικός διαχωρισμός απαιτεί την τήρηση ενός απλού κανόνα: κάθε στοιχείο πρέπει να διατυπώνεται ως συγκεκριμένη ενέργεια. Αντί για έναν αφηρημένο τίτλο, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε ρήματα. Για παράδειγμα, αντί για “Παρουσίαση” θα πρέπει να γράψετε “Βρείτε πέντε γραφήματα για την πρώτη διαφάνεια”.
Το βέλτιστο μέγεθος μιας υποεργασίας είναι μια ενέργεια που χρειάζεται μεταξύ 15 και 60 λεπτών για να ολοκληρωθεί. Εάν ένα βήμα απαιτεί αρκετές ώρες για να ολοκληρωθεί, αξίζει να το αναλύσετε περαιτέρω. Με τον τρόπο αυτό μια σύνθετη διαδρομή μετατρέπεται σε έναν κατανοητό αλγόριθμο, όπου κάθε επόμενο βήμα προκύπτει λογικά από το προηγούμενο.
Η διάσπαση των εργασιών μετατρέπει μια χαοτική ροή εργασίας σε ένα προβλέψιμο σύστημα, όπου η εστίαση μετατοπίζεται από τις συνολικές προσδοκίες στην πραγματική δράση. Η σταδιακή κίνηση κατά μήκος ενός σαφούς σχεδίου επιτρέπει τη διατήρηση υψηλών παραγωγικότητα χωρίς εξουθένωση και περιττό συναισθηματικό στρες. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και οι πιο φιλόδοξοι στόχοι γίνονται εφικτοί μέσω της συνεπούς εκτέλεσης απλών και ξεκάθαρων λειτουργιών.
