Ακόμη και μετά από ένα γενικό καθάρισμα, η τέλεια εμφάνιση στο εσωτερικό μιας συρταριέρας ή ενός γραφείου δεν διαρκεί για πολύ. Μετά από μια εβδομάδα, οι κάλτσες μπερδεύονται, τα γραφική ύλη σκορπίζεται και τα μικροπράγματα εξαφανίζονται στα βάθη. Το πρόβλημα συχνά δεν έγκειται στην έλλειψη πειθαρχίας, αλλά στην κακή οργάνωση του χώρου. Αν το σύστημα αποθήκευσης είναι άβολο, ο εγκέφαλος επιλέγει αυτόματα το δρόμο της μικρότερης αντίστασης, απλά πετώντας τα πράγματα σε ένα σωρό.
Η συνήθεια να στοιβάζουμε αντικείμενα είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη. Όταν τα πράγματα στοιβάζονται το ένα πάνω στο άλλο, πρέπει να διαταράξετε ολόκληρη τη δομή για να πάρετε το κάτω μέρος. Είναι πολύ πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιείτε κατακόρυφη αποθήκευση. Στην περίπτωση αυτή, κάθε στοιχείο είναι ορατό ταυτόχρονα και η ανάκτησή του δεν επηρεάζει τους γείτονες. Αυτό λειτουργεί τόσο για ρούχα όσο και για πετσέτες κουζίνας ή έγγραφα.
Μια άλλη αιτία χάους είναι η έλλειψη σαφών ορίων. Ένα ευρύχωρο συρτάρι χωρίς διαχωριστικά γίνεται αναπόφευκτα χώρος απόρριψης. Τα μικρά αντικείμενα αρχίζουν να “μεταναστεύουν” όταν ανοίγουν και κλείνουν, δημιουργώντας οπτικό θόρυβο. Αξιοποίηση διοργανωτές
ή απλά κουτιά στερεώνουν τα πράγματα στις θέσεις τους. Κάθε κατηγορία πρέπει να έχει το δικό της, αυστηρά περιορισμένο χώρο, πέρα από τον οποίο δεν ξεπερνάει.Συχνά αποθηκεύουμε πράγματα σε συρτάρια που δεν χρησιμοποιούμε, δημιουργώντας ένα έλλειψη χώρου. Όταν ο χώρος είναι ασφυκτικά γεμάτος, είναι φυσικά αδύνατο να τηρηθεί τάξη – τα πράγματα απλά δεν έχουν πού να πάνε. Ο κανόνας του “αέρα” ορίζει ότι κάθε διαμέρισμα πρέπει να είναι γεμάτο το πολύ κατά 80%. Το υπόλοιπο 20% του χώρου επιτρέπει στα αντικείμενα να μετακινούνται εύκολα και να τοποθετούνται πίσω χωρίς προσπάθεια.
Είναι επίσης σημαντικό να ληφθεί υπόψη κατηγοριοποίηση αντικειμένων. Αν μπαταρίες, κλωστές και επιταγές βρίσκονται στο ίδιο διαμέρισμα, ο εγκέφαλος παύει να αντιλαμβάνεται αυτό το μέρος ως σύστημα. Η ανάμειξη ετερογενών κατηγοριών θολώνει τη λογική της αποθήκευσης. Είναι πολύ πιο πρακτικό να υπάρχουν ξεχωριστοί χώροι για κάθε ομάδα πραγμάτων, ακόμη και αν είναι πολύ λίγες.
Η τάξη δεν βασίζεται στη δύναμη της θέλησης, αλλά στην ευκολία χρήσης του συστήματος που δημιουργείται. Η οργάνωση του χώρου θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε να είναι ευκολότερο να βάζετε τα πράγματα στη θέση τους παρά να τα πετάτε οπουδήποτε. Η σωστά οργανωμένη αποθήκευση λειτουργεί από μόνη της και εξοικονομεί χρόνο.
